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Cómo organizar una conferencia

Buscar una sala adecuada y organizar los tiempos de intervención son los pasos más importantes

Organizar una conferencia te puede ayudar a ahorrar costes. VIDEO: Cómo organizar una conferencia

14/11/2011 por: Practicopedia

Para organizar una conferencia debes tener en cuenta cuántas personas podrían asistir y el tiempo disponible.

  1. 1 Diferenciar entre discurso y conferencia.

    El primer aspecto a tener en cuenta es la diferencia entre discurso y conferencia. Un discurso es una locución que se realiza para inaugurar un acto o un evento. Una conferencia busca una finalidad, transmitir un mensaje a una audiencia. Podemos hacerlo nosotros mismo o encargarlo a una empresa especializada.

  2. 2 Tamaño del auditorio.

    Si organizamos nosotros mismos la conferencia debemos tener en cuenta el tamaño del auditorio y buscar una sala adecuada. Esta no puede ser ni demasiado grande ni demasiado pequeña y tenemos que procurar que la temperatura sea la idónea y que el sistema audiovisual funcione perfectamente.

    Es aconsejable jugar con la posibilidad de que asistan un 20% menos de personas de las esperadas o un 10% más para calcular el tamaño adecuado de la sala.

    No hay que olvidar la contratación de un servicio de catering si procede.

  3. 3 Mantener el orden hasta el final.

    El ponente siempre tiene prioridad y no debemos interrumpirle en ningún caso. Sólo podremos hacer incisos en casos en los que sea necesario apuntar algún dato.

  4. 4 La duración no debe pasar de una hora.

    La duración de cada ponencia no deberá sobrepasar los 30 o los 45 minutos, a lo sumo una hora. Hay una cosa fundamental: el ponente siempre tiene algo que decir y lo que diga debería ser interesante.

  5. 5 Reservar un tiempo para las preguntas.

    Es fundamental mantener el silencio durante la intervención y reservar un tiempo para las preguntas finales. Estas no deberían ser más de cinco o seis para que el ponente pueda interactuar con su auditorio y éste sienta que es atendido y que se ha respondido a sus cuestiones.

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1 Comentarios comentarios

  1. Comentarios
    1
    Maria-Christina Rus

    13-06-2014 | 02:35:16 h.

    Maria-Christina Rus

    Muchas gracias por el vídeo. Una conferencia es algo difícil de llevar a cabo, sobre todo cuando hay tan poco espacios dónde organizarlas. En SpacesON tenemos varias Salas para conferencias, cómo esta:http://www.spaces-on.com/rooms/camara-franco-espanola-de-comercio-e-industria-sala-a que se puede alquilar online. Saludos.

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Subido el 14/11/2011 por:

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