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Cómo organizar una conferencia

Buscar una sala adecuada y organizar los tiempos de intervención son los pasos más importantes

Organizar una conferencia te puede ayudar a ahorrar costes. VIDEO: Cómo organizar una conferencia

14/11/2011 por: Practicopedia

Para organizar una conferencia debes tener en cuenta cuántas personas podrían asistir y el tiempo disponible.

  1. 1 Diferenciar entre discurso y conferencia.

    El primer aspecto a tener en cuenta es la diferencia entre discurso y conferencia. Un discurso es una locución que se realiza para inaugurar un acto o un evento. Una conferencia busca una finalidad, transmitir un mensaje a una audiencia. Podemos hacerlo nosotros mismo o encargarlo a una empresa especializada.

  2. 2 Tamaño del auditorio.

    Si organizamos nosotros mismos la conferencia debemos tener en cuenta el tamaño del auditorio y buscar una sala adecuada. Esta no puede ser ni demasiado grande ni demasiado pequeña y tenemos que procurar que la temperatura sea la idónea y que el sistema audiovisual funcione perfectamente.

    Es aconsejable jugar con la posibilidad de que asistan un 20% menos de personas de las esperadas o un 10% más para calcular el tamaño adecuado de la sala.

    No hay que olvidar la contratación de un servicio de catering si procede.

  3. 3 Mantener el orden hasta el final.

    El ponente siempre tiene prioridad y no debemos interrumpirle en ningún caso. Sólo podremos hacer incisos en casos en los que sea necesario apuntar algún dato.

  4. 4 La duración no debe pasar de una hora.

    La duración de cada ponencia no deberá sobrepasar los 30 o los 45 minutos, a lo sumo una hora. Hay una cosa fundamental: el ponente siempre tiene algo que decir y lo que diga debería ser interesante.

  5. 5 Reservar un tiempo para las preguntas.

    Es fundamental mantener el silencio durante la intervención y reservar un tiempo para las preguntas finales. Estas no deberían ser más de cinco o seis para que el ponente pueda interactuar con su auditorio y éste sienta que es atendido y que se ha respondido a sus cuestiones.

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1 Comentarios comentarios

  1. Comentarios
    1
    juwu

    20-02-2017 | 03:40:53 h.

    juwu

    Testimonio a raiz de una financiera de prestamo de dinero : Gracias por su amabilidad me permite esta publicación para ampliar los servicios de ayuda al señor FAYE Después de un programa de televisión en MTV, he oído del señor FAYE y rezo contacto con él. Él me dio un préstamo de 25.000 euros por los que mantengo mi tiempo para declarar en su favor. Si usted está en necesidad de un préstamo o la financiación, por favor haga contacto con él. Aquí su correo electrónico personal: jeanlucfaye50@gmail.com

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Subido el 14/11/2011 por:

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